Come creare una firma elettronica online

Una firma elettronica è qualsiasi segno apposto con l’intenzione di firmare: una firma disegnata con il mouse o con il dito, il vostro nome composto in un carattere corsivo oppure la fotografia della firma che già usate su carta. Tutte e tre sono firme elettroniche e la differenza tra loro è pratica, non giuridica.

Che cosa cambia davvero firmando online

Firmare online elimina la stampante e lo scanner, non l’impegno: il segno che apponete continua a dire che avete letto la pagina e l’avete accettata. Come creare una firma elettronica online parte da qui, perché ogni passaggio tecnico che segue esiste solo per portare la stessa intenzione che sulla carta portava la penna.

Disegnare dà il risultato più personale e più vicino alla vostra firma su carta, soprattutto su uno schermo tattile, dove la mano si muove come con una penna. Con il mouse servono alcuni tentativi: firmate più in fretta di quanto risulti comodo, perché le linee lente tremano in un modo che nessuna attenzione riesce a correggere.

Preparare il file prima di firmare

Aprite la versione definitiva e non la bozza che qualcuno sta ancora modificando, e controllate che ci siano tutte le pagine e gli allegati. Quasi nessun problema di firma è un problema di firma: è il file sbagliato, una pagina mancante o una scansione così scura che la clausola sopra la firma non si legge più.

Digitare è la via più rapida e più costante, ed è per questo che si adatta ad approvazioni interne, moduli e carte a basso rischio. Scansionare è la scelta giusta quando il segno deve corrispondere a qualcosa già depositato: un documento d’identità, un mandato bancario, un contratto precedente firmato su carta dalla stessa mano.

Mettere il segno dove il documento se lo aspetta

La firma sta sulla riga di firma e la sua misura si regola su quella riga, non sulla pagina. Troppo grande e la pagina sembra manomessa; incollata come rettangolo bianco sopra il testo e chiunque vede che è stata aggiunta dopo. Un ritaglio stretto con sfondo trasparente è tutta la differenza tra un documento firmato e uno modificato.

Qualunque strada scegliate, salvatela una volta e riusatela. Una firma ridisegnata da zero su ogni documento esce ogni volta un po’ diversa, e un segno che non somiglia mai a sé stesso è esattamente quello che invita a fare domande. Tenete una versione pulita con sfondo trasparente e smettete di ricominciare.

Conservare la copia che risponderà alle domande di domani

Salvate il file firmato con un nome che dica di cosa si tratta e quando è stato concordato, e tenete il messaggio con cui l’avete inviato. Quando un accordo viene contestato non si discute quasi mai dell’aspetto della firma: si discute di quale versione è stata firmata e quando, e questa è abitudine di archivio, non abilità di disegno.

Tutto questo si costruisce online: apri il generatore di firme, disegna o scrivi il tuo nome e colloca il risultato direttamente in un file PDF o Word. Non viene caricato nulla: il documento non lascia mai il tuo dispositivo.