Elektronik imza hukuken geçerli mi?

Elektronik imza Avrupa Birliği'nde eIDAS, Amerika Birleşik Devletleri'nde ESIGN ve UETA ile tanınıyor; Birleşik Krallık, Kanada, Avustralya ve diğer büyük yargı çevrelerinde de benzer kurallar var. Türkiye'de 5070 sayılı kanun güvenli elektronik imzayı elle atılan imzayla aynı hukuki sonuca bağlıyor. Genel çizgi her yerde aynı: bir sözleşme yalnızca elektronik imzalandığı için geçersiz sayılmıyor.

Çevrimiçi imzalamak neyi değiştiriyor

Çevrimiçi imza yazıcıyı ve tarayıcıyı ortadan kaldırıyor, taahhüdü değil: attığınız işaret hâlâ "bu sayfayı okudum ve kabul ettim" demek. Elektronik imza hukuken geçerli mi? buradan başlıyor, çünkü aşağıdaki teknik adımların tamamı kâğıtta kalemin taşıdığı niyeti taşımak için var.

İstisnalar dar ama gerçek ve ülkeye göre değişiyor. Vasiyetnameler, bazı taşınmaz devirleri, aile hukukuna ilişkin kimi belgeler ve noter onayı arayan bir avuç işlem hâlâ ıslak imza ya da belirli bir sertifikalı biçim istiyor. Belge ya da kanun bir şekil şartı sayıyorsa, o şart elektronik imzaya ilişkin her genel kuralın önüne geçer.

İmzadan önce dosyayı hazırlayın

Hâlâ düzenlenen taslağı değil, son sürümü açın ve bütün sayfaların, eklerin yerinde olduğuna bakın. İmzalamada çıkan sorunların çoğu aslında imza sorunu değil: yanlış dosya, eksik bir sayfa ya da imzanın altında duran maddenin okunamadığı kadar karanlık bir tarama.

Anlaşmazlıkların çoğunu belirleyen şey imzanın kendisi değil, etrafındaki kayıt: dosyayı kim gönderdi, hangi adrese, ne zaman geri geldi ve imzalanan sürüm tartışılan sürüm mü. Açık bir e-posta izi olan çizilmiş bir işaret, iki yıl sonra kimsenin bulamadığı sertifikalı bir imzadan daha güçlü durumdadır.

İşareti belgenin beklediği yere koyun

İmzanın yeri imza satırıdır; ölçüsü de sayfaya değil o satıra göre ayarlanır. Fazla büyük olursa sayfa oynanmış görünür; metnin üstüne beyaz bir dikdörtgen olarak yapıştırılırsa sonradan eklendiğini herkes görür. Dar kırpılmış ve arka planı saydam bir görsel, imzalanmış belge ile düzenlenmiş belge arasındaki bütün farktır.

Yani pratikteki tavsiye hiç parlak değil. Yazışmayı saklayın, imzalı dosyayı saklayın ve riskin büyüklüğü ya da karşı taraf fazladan adımı hak ettiriyorsa daha yüksek güvenceli imzaya — kimlik doğrulaması ve gömülü sertifika taşıyana — geçin. Günlük evrakta insanların gerçekten dayandığı şey, net bir imza ve kaydedilmiş bir e-postadır.

Sonradan sorulacak soruyu cevaplayan kopyayı saklayın

İmzalı dosyayı ne olduğunu ve ne zaman anlaşıldığını söyleyen bir adla kaydedin, gönderdiğiniz iletiyi de saklayın. Bir anlaşma tartışmaya düştüğünde konu neredeyse hiç imzanın nasıl göründüğü olmuyor; hangi sürümün ne zaman imzalandığı oluyor ve bu bir çizim becerisi değil, dosyalama alışkanlığı.

Bunların hepsini online yapabilirsiniz: imza oluşturucu sayfasını açın, adınızı çizin ya da yazın, sonucu doğrudan bir PDF ya da Word dosyasına yerleştirin. Hiçbir şey yüklenmiyor — belge cihazınızdan hiç çıkmıyor.