Belge çevrimiçi ücretsiz nasıl imzalanır

Bir belgeyi çevrimiçi ve ücretsiz imzalamak, insanların gerçekten karşılaştığı evrak için fazlasıyla mümkün: kira sözleşmesi, muvafakat formu, iş teklifi, tedarikçi sözleşmesi. Gereken tek şey kendi işaretinizi üretebilmek ve onu sayfaya yerleştirebilmek — ayda binlerce belge gönderen hukuk ekipleri için kurulmuş, kullanıcı koltuğu ve zarf başına ücret sayan bir platform değil.

Çevrimiçi imzalamak neyi değiştiriyor

Çevrimiçi imza yazıcıyı ve tarayıcıyı ortadan kaldırıyor, taahhüdü değil: attığınız işaret hâlâ "bu sayfayı okudum ve kabul ettim" demek. Belge çevrimiçi ücretsiz nasıl imzalanır buradan başlıyor, çünkü aşağıdaki teknik adımların tamamı kâğıtta kalemin taşıdığı niyeti taşımak için var.

İncelemeye dayanan ücretsiz yol, dosyayı cihazınızda tutan yoldur. İmzayı cihazınızda çizip belgenin içine orada yazan bir araç sözleşmeyi hiçbir yere göndermiyor; yani okunacak bir saklama politikası da, yalnız iki kişiyi ilgilendiren bir belgenin kopyasını sessizce tutan bir hesap da yok.

İmzadan önce dosyayı hazırlayın

Hâlâ düzenlenen taslağı değil, son sürümü açın ve bütün sayfaların, eklerin yerinde olduğuna bakın. İmzalamada çıkan sorunların çoğu aslında imza sorunu değil: yanlış dosya, eksik bir sayfa ya da imzanın altında duran maddenin okunamadığı kadar karanlık bir tarama.

Asıl dikkat edilecek yer ikinci adım. Pek çok araç imzalamayı bedava bırakıp indirmeden hemen önce kart istiyor; o yüzden ölçüt açılış sayfasının vaadi değil, bitmiş dosyanın indirilenler klasörüne düşüp düşmediği. Karşınızda bekleyen biri varken denemek yerine, önemsiz bir belgeyle bir kez baştan sona deneyin.

İşareti belgenin beklediği yere koyun

İmzanın yeri imza satırıdır; ölçüsü de sayfaya değil o satıra göre ayarlanır. Fazla büyük olursa sayfa oynanmış görünür; metnin üstüne beyaz bir dikdörtgen olarak yapıştırılırsa sonradan eklendiğini herkes görür. Dar kırpılmış ve arka planı saydam bir görsel, imzalanmış belge ile düzenlenmiş belge arasındaki bütün farktır.

Ücretsiz olan, iz gerekene kadar yeterli. Karşı taraf kimlik doğrulaması, denetim kaydı ya da dosyaya gömülü bir sertifika istiyorsa konu başka bir ürüne geçiyor ve parası ödenmeye değer. Ama günlük evrakın büyük bölümü, kimse bunları bir kez bile sormadan imzalanıp geri gönderiliyor ve dosyalanıyor.

Sonradan sorulacak soruyu cevaplayan kopyayı saklayın

İmzalı dosyayı ne olduğunu ve ne zaman anlaşıldığını söyleyen bir adla kaydedin, gönderdiğiniz iletiyi de saklayın. Bir anlaşma tartışmaya düştüğünde konu neredeyse hiç imzanın nasıl göründüğü olmuyor; hangi sürümün ne zaman imzalandığı oluyor ve bu bir çizim becerisi değil, dosyalama alışkanlığı.

Bunların hepsini online yapabilirsiniz: imza oluşturucu sayfasını açın, adınızı çizin ya da yazın, sonucu doğrudan bir PDF ya da Word dosyasına yerleştirin. Hiçbir şey yüklenmiyor — belge cihazınızdan hiç çıkmıyor.