Dokument auf dem Handy unterschreiben
Der Bildschirm, den Sie ohnehin dabeihaben, ist die beste Unterschriftsfläche, die Sie besitzen — wenn Sie vorher die Größe klären.
Ein Telefon ist das Papierähnlichste, das die meisten Menschen bei sich tragen. Der Finger bewegt sich so wie die Hand, deshalb sieht eine auf dem Touchscreen gezeichnete Unterschrift Ihrer echten meist viel ähnlicher als alles, was mit der Maus entsteht. Für ein Dokument, das eintrifft, während Sie unterwegs sind, ist das kein Kompromiss.
Was sich online wirklich ändert
Online unterschreiben spart Drucker und Scanner, nicht die Verpflichtung: Das Zeichen, das Sie setzen, sagt weiterhin, dass Sie die Seite gelesen und ihr zugestimmt haben. Dokument auf dem Handy unterschreiben beginnt genau dort, denn jeder technische Schritt danach existiert nur, um dieselbe Absicht zu tragen, die auf Papier der Stift getragen hat.
Der häufige Fehler ist, zu klein zu unterschreiben. Ein Zeichen, das in einem schmalen Kästchen entsteht, wird auf einer ganzen Seite zum dünnen Kratzer. Zeichnen Sie also groß: die volle Breite des Bildschirms nutzen, die Striche großzügig lassen und das Verkleinern auf die Unterschriftszeile der Software überlassen.
Die Datei vor der Unterschrift vorbereiten
Öffnen Sie die endgültige Fassung und nicht den Entwurf, an dem noch jemand arbeitet, und prüfen Sie, ob alle Seiten und Anlagen da sind. Die meisten Probleme beim Unterschreiben sind keine Unterschriftsprobleme: die falsche Datei, eine fehlende Seite oder ein Scan, der so dunkel ist, dass die Klausel über der Unterschrift niemand mehr lesen kann.
Drehen Sie das Telefon quer, bevor Sie anfangen. Das Querformat gibt dem Strich Raum zu laufen — genau das lässt eine Unterschrift geschrieben statt gedrängt aussehen — und verhindert, dass die letzten Buchstaben wie im Hochformat gegen den Rand gequetscht werden.
Das Zeichen dorthin setzen, wo das Dokument es erwartet
Eine Unterschrift gehört auf die Unterschriftszeile und richtet sich in der Größe nach dieser Zeile, nicht nach der Seite. Zu groß, und die Seite wirkt manipuliert; als weißes Rechteck über den Text geklebt, und jeder Leser sieht, dass sie nachträglich eingesetzt wurde. Ein enger Zuschnitt mit transparentem Hintergrund ist der ganze Unterschied zwischen einem unterschriebenen und einem bearbeiteten Dokument.
Unterschreiben Sie das Dokument direkt auf der Seite. Ein Signaturwerkzeug auf der Webseite setzt Ihre Unterschrift, ohne die Kontakt-, Speicher- und Benachrichtigungsrechte zu verlangen, die eine Handy-App verlangt, und die Datei verlässt das Telefon nie — bei einem Vertrag, der per E-Mail kam, ist das der ganze Punkt.
Die Kopie behalten, die später die Fragen beantwortet
Speichern Sie die unterschriebene Datei unter einem Namen, der sagt, worum es geht und wann zugestimmt wurde, und heben Sie die Nachricht auf, mit der Sie sie verschickt haben. Wird eine Vereinbarung später bestritten, geht es fast nie darum, wie die Unterschrift aussah, sondern darum, welche Fassung wann unterschrieben wurde — und das ist Ablage, keine Zeichenkunst.
All das lässt sich online bauen: Öffnen Sie den Unterschrift-Generator, zeichnen oder tippen Sie Ihren Namen und setzen Sie das Ergebnis direkt in eine PDF- oder Word-Datei. Nichts wird hochgeladen — das Dokument verlässt Ihr Gerät nie.